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UID Prüfung schnell und einfach direkt im SAP

Unser beliebtes UID CHECK Tool ist um ein paar Features erweitert worden: Englisch ist jetzt Teil der Auslieferung. Auch die vollständige Unterstützung des SAP Geschäftspartners bzw. die S/4HANA Fähigkeit sind umgesetzt worden. Der Adressabgleich funktioniert jetzt auch "unscharf" und akzeptiert Abweichungen. Darüber hinaus gibt es neue Customizing-Möglichkeiten und erweiterte Fähigkeiten hinsichtlich Monitoring und Errorhandling.

Features im Detail

  • vollständige Unterstützung des SAP GP (Geschäftspartners/Business Partner)
  • Neues Customizing für Geschäftspartner: Zu prüfende Steuernummerntypen
  • Möglichkeit über Customizing Adressdaten "unscharf" zu prüfen - z.B. Strasse / Straße bzw. andere "kleinere" Abweichungen werden akzeptiert Verbesserungen des Adressvergleichs (Unterstützung längerer Firmennamen / Berücksichtigung NAME1 – NAME4 / Suche nach Ort + PLZ in allen zurückgelieferten Adressfeldern (Adresszeile 1 bis 6))
  • Automatische Prüfung der Verfügbarkeit der UID Services im Netz (Report)
  • S/4HANA Unterstützung
  • Neuer benutzerfreundlicher/aufgabenorientierter Customizingbaum

 

Der Vorsteuerabzug gehört zu den schöneren Dingen, die Unternehmen mit dem Finanzamt verbindet. Früher mussten Rechnungsempfänger dafür die UID-Nummer nicht auf deren Richtigkeit prüfen, wenn sie richtig aussah. Mit 2013 (Österreich) wurde dies geändert: die auf Eingangsrechnungen ausgewiesene UID-Nummer eines Lieferanten muss vom Empfänger der Rechnung überprüft werden - und bei einer ungültigen UID-Nummer geht der Vorsteuerabzug verloren.

Leider gibt es keine klaren Aussagen darüber, wie oft geprüft werden muss. Bei laufenden Geschäftskontakten sollte man die UID-Nummer des Lieferanten daher in regelmäßigen Abständen nachweislich kontrollieren. Bei neuen Lieferanten ist die Überprüfung spätestens mit Eingang der ersten Rechnung ratsam.

 

Prüfungsvarianten

Diese Prüfungen kann in Österreich via der Services von FinanzOnline oder MIAS und in Deutschland via dem Service des Bundeszentralamt für Steuern durchgeführt werden. Die Mitteilung die Sie zu Ihrer Anfrage erhalten gilt als Beleg und ist als Ausdruck oder in elektronischer Form aufzubewahren.

Bei teilweise hunderten bis tausenden Partnern kann dies einen ungeheuren Aufwand erzeugen. Hier hilft Ihnen unsere snapware UID CHECK. Das Tool überprüft automatisch alle Kunden und Lieferanten in regelmäßigen Abständen und archiviert alle Ergebnisse. Zusätzlich kann es in Geschäftsprozesse integriert werden um z.B. die UID direkt beim Rechnungseingang zu prüfen und das nach Bedarf mit FinanzOnline, MIAS oder dem Bundeszentralamt für Steuern! Die Archivierung der FinanzOnline Databoxprotokolle direkt im SAP rundet das Szenario ab.

 

Sie haben Fragen?

Unsere „snapware Philosophie“: Wir bewältigen die technischen Hürden und Sie passen das Tool bei Bedarf an Ihre spezifischen Anforderungen an (z.B. mit Ihrer Inhouse SAP Entwicklung oder direkt mit uns).

Lassen Sie sich nicht zu lange Zeit und integrieren Sie unsere snapware "UID CHECK" auch in Ihre Prozesse. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht über das Formular!

 

Kundenstatement:

Das Tool überzeugte uns im Hinblick auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Anfang an. Die Installation und das Customizing konnten dank der detaillierten Dokumentation problemlos in Eigenleistung erfolgen, der Zeitaufwand dafür war minimal.

Selten ein so unkompliziertes und ausgereiftes AddOn erlebt, genial!

Klaus Wunder B.A., Leitung Informationstechnologie, TIROLER ROHRE GmbH

Aufruf der snap consulting UID Prüfung (UID CHECK Tool) über das Menü im Business Client
UID Check - Menü im Business Client
Schränken Sie die Suche nach Ihren Bedürfnissen ein
Suchvarianten
Schneller Überblick aller Ergebnisse durch das Ampelsystem
Ergebnisprotokoll
Hier sehen Sie die Ergebnisse die vom Datenlieferanten zurückgeliefert werden, in diesem Fall Finanz Online.
Details
Sicherung der Abfragedaten zur Beweisführung über die Prüfung der UID
Databox Protokoll
Auswertung V 4.00
Detail Auswertung V 4.00
Übersicht V 4.00

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